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종이서류 굿 굿바이~평창인재육성장학재단, 일하는 방식‘확’바꾸고 군민 소통‘활짝’

- 수기결재 관행 타파, 전자결재 시스템 도입, 홈페이지 및 카카오톡 채널을 통한 접근성 및 편의성 강화
김윤국 기자 / 입력 : 2026년 01월 20일
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단기4359년

(재)평창인재육성장학재단(이사장 심재국)이 아날로그식 행정에서 벗어나 디지털 기반의 스마트 행정 시스템을 구축하며 업무 혁신에 나섰다.

재단은 그동안 관행적으로 운영되던 수기 기안 및 문서 관리 방식의 비효율성을 개선하고 이용자 편의를 높이기 위해 ▲전자결재 시스템 도입 ▲통합기부금관리시스템 구축 ▲온라인 소통 창구(홈페이지·카카오톡채널) 개설 등 핵심 과제를 완료하고 스마트한 행정력을 기반으로 지역 인재 양성을 위한 장학사업을 추진한다고 밝혔다.

먼저, 기존의 수기 결재 방식을 폐지하고 전자결재 시스템을 도입했다. 이를 통해 문서 생산부터 보관까지 전 과정이 전산화되어 업무처리 속도가 빨라지고, 체계적인 이력 관리가 가능해져 업무 효율성과 행정 신뢰도가 크게 높아질 것으로 기대된다.
ⓒ hy인산인터넷신문

또한, 기부금을 보다 체계적으로 관리하기 위해 통합기부금관리시스템을 구축했다. 그동안 수기로 관리하던 기부금 내역을 전산화함으로써 기부금 입금 현황 등을 투명하게 관리할 수 있게 되었으며, 기부금 영수증 발급 등 기탁자들에게 보다 신속하고 편리한 행정 서비스를 제공하게 되었다.

이와 함께 그동안 오프라인 방문이나 문자 알림 등 일방향적 소통 방식에서 벗어나 디지털 플랫폼을 활용해 대민 소통채널을 다양화했다. 재단은 공식 홈페이지를 오는 2월부터 본격 운영하여 장학사업 공고 확인과 장학금 신청을 온라인으로 간편하게 처리할 수 있도록 개선할 계획이다.

또한, 카카오톡 채널을 개설해 스마트폰으로 재단 소식을 실시간으로 확인할 수 있도록 지원하는 등 모바일 기반의 신속한 정보 전달 체계를 구축하여 이용자 중심의 친밀하고 직접적인 소통체계를 마련하였다.

이현진 사무국장은“이번 행정 시스템 전산화와 소통 채널 확대는 재단 운영의 투명성을 확보하고 군민들에게 더 나은 서비스를 제공하기 위한 필수적인 과정”이라며,“스마트해진 행정 시스템을 통해 평창의 미래 인재를 육성하는 데 최선을 다하겠다”고 밝혔다.
김윤국 기자 / 입력 : 2026년 01월 20일
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