뒤이어 서상면지가 출판되기까지의 과정을 김종춘부위원장이 경과보고에서 "2021년 9월 서상면사 발간구상안을 논의하고 2022년 12월 마무리하려 했으나 여러가지 사정상 2023년 12월 마무리하고 오늘 출판기념회를 갖게 되었으며 47명의 추진위원들이 자료발굴을 하고 수집하여 13명의 편찬위원들이 분야별 자로수집, 현지조사, 촬영, 오탈자 교정, 편집을 하였다." 고 발표하였다.
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계속해서 조상래위원장은 발간사에서 '역사를 찾는것은 우리의 뿌리를 찾는다는 사명감으로 시작하여 오늘 출판기념회를 하게되어 기쁘다며 처음부터 충분한 전문지식을 갖고 시작한 것이 아니라 어려움도 있었으나 많은 분들의 도움으로 서상면사 발간을 마무리 할수 있었다면서 원고집필에 수고해 준 김종춘편집위원장과 편집위원등 많은 분들에게 감사의 말을 전한다." 고 말했다.
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이어 진병영군수, 김재웅도의원, 양인호군의원등이 축사를 하고 축하 떡 커팅을 하면서 마무리하였다.